Сопроводительное письмо к резюме: как правильно написать и что туда включить

У соискателя всего несколько секунд, чтобы привлечь внимание HR-специалиста. Одного резюме может оказаться мало. Как составить сопроводительное письмо так, чтобы рекрутер пригласил на собеседование?

Суть сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо — инструмент, с помощью которого можно повысить свои шансы на получение работы. В большинстве случаев оно подается по желанию. В то же время настоятельно рекомендуется прикладывать сопроводительное письмо к любому резюме. Хорошо написанный документ позволит произвести впечатление на работодателя и выделит вас среди других соискателей.

Что такое сопроводительное письмо к резюме? По определению Indeed, это документ для работодателя из 3–4 абзацев, объясняющий интерес соискателя к должности и компании, его пригодность для этой вакансии. В письме должны быть указаны навыки претендента, его опыт и достижения, релевантные вакантной должности. В отличие от резюме, сопроводительные письма позволяют более подробно рассказать о профессиональной карьере и качествах соискателя должности.

Часть ситуаций требуют обязательной подачи сопроводительного письма к резюме. Это следует сделать, когда компания выдвигает такое условие в описании вакансии. Требование к сопроводительному письму помогает кадровикам сразу отсеять тех, кто не вчитался во все требования и ограничился только резюме.

Второй ситуацией обязательной подачи сопроводительного письма станет отсутствие у соискателя опыта или смена рода деятельности. В этом случае документ должен быть, даже если работодатель о нём не просил. С его помощью можно обосновать смену сферы деятельности, разъяснить пробелы в трудовом стаже. Тем, кто не имеет опыта, оно поможет продемонстрировать рвение, мотивацию и наличие как минимум soft-skills для желаемой работы.

Какие требования к сопроводительному письму

Что должно быть в сопроводительном письме? Как указывает портал SweetCV, с точки зрения структуры сопроводительное письмо должно состоять из трёх частей:

1. Вступительная. Эта часть состоит из заголовка, приветственного и вступительного абзацев. Её основная задача — привлечь внимание и мотивировать к прочтению. В заголовке напишите полное имя (в менее формальном варианте — без отчества) и название должности, на которую претендуете. Во вступительном абзаце подчеркните лучшие достижения, продемонстрируйте энтузиазм и мотивацию, покажите работодателю, что вы тот, кто ему нужен.
2. Основная. Это самая большая часть письма. В ней необходимо убедить работодателя в том, что решите целый комплекс его проблем. Следует сосредоточиться на достижениях на предыдущей работе, уникальных знаниях и специализации.
3. Заключительная. С её помощью оставите приятное впечатление о себе. Резюмируйте в одном предложении свой опыт и желание получить должность. Поблагодарите HR-специалиста за прочтение письма, добавьте контакты для обратной связи.

Сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле. Однако это правило не догма: если хотите устроиться на креативную должность в прогрессивную компанию, лучше сделать письмо менее формальным. Можно даже добавить немного юмора, но в меру.

Чтобы определить стиль написания, изучите компанию и её сайт. Даже само оформление ресурса подскажет, насколько деловым и серьёзным должно быть сопроводительное письмо. Если сайт оформлен в строгих цветах и формах, имеет сухие описания, а на всех фотографиях сотрудники с серьёзными лицами, то сопроводительное письмо составляйте исключительно в деловом стиле.

Если сайт пестрый, с нестандартным оформлением, а имя руководителя компании указано без отчества, то лучше отойти от формальностей.

Как улучшить сопроводительное письмо и чего избегать

Самый главный этап при написании письма — внимательное изучение компании. Не ограничивайтесь только их сайтом, почитайте о компании в СМИ, на профессиональных форумах или в отраслевых публикациях. Сопроводительное письмо для каждой вакансии должно быть уникальным, поэтому подходите к вопросу написания документа творчески.

Ключевая цель этого документа — дополнять и расширять представленные в резюме данные. Поэтому не следует дублировать в сопроводительном письме информацию, которую уже в нём указали. Также в резюме и письме не должно быть противоречий.

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Важно понимать, что сопроводительное письмо — это не автобиография. Сосредоточьтесь только на важнейших и самых впечатляющих фактах трудовой биографии. Не указывайте нерелевантные качества или опыт работы, который не касается желаемой должности, это засорит текст. При описании достижений делайте их физически измеряемыми (укажите денежный эквивалент, проценты или штуки и т. п.).

Внимательно читайте каждое условие в описании вакансии. HR-специалисты могут проверять внимание соискателей и их способность неукоснительно придерживаться правил не только требованием прислать сопроводительное письмо, но и просьбой включить в него какое-то необычное описание, например, любимый вид спорта или какое-то кодовое слово. Невыполнение требований, описанных в вакансии, гарантирует нулевую реакцию рекрутера, и старания по написанию резюме пойдут прахом.

Пример сопроводительного письма

Детально изучите компанию и подберите стиль и настроение сопроводительного документа. Не стесняйтесь хвалить себя, но делайте это максимально конкретно.

Анна, тревел-блогер

Добрый день, уважаемый HR-менеджер! Меня зовут Анна, и я копирайтер с 11-летним стажем и путешественница. Давно слежу за вашей компанией и очень рада, что в ней открылась вакансия автора текстов.

В предыдущей компании «Копирайт-копирайт» мне за полгода удалось повысить посещаемость раздела «Путешествия и мир» на 200%. Знаю не только способы повышения интереса читателей к текстам, но и как прожить на $200 несколько дней в Нью-Йорке, Рейкьявике или Барселоне. О чём с радостью расскажу посетителями вашего сайта в travel-блоге.

Я — ваше избавление от головной боли, вызываемой неграмотными авторами, которые не могут отличить лид от тайтла. Знаю, как с первых строк зацепить внимание читателя. Свободно владею русским, казахским, немецким и английским языками (сертификаты прилагаются). Уверена, что ваша интернет-площадка и моё трудолюбие помогут установить новый рекорд по уникальным просмотрам.

Спасибо за ваше время, уделенное моему письму! С радостью отвечу на все ваши вопросы по телефону +7 (7ХХ) ХХХ ХХ ХХ.

Перед отправкой внимательно несколько раз прочитайте текст, внесите поправки и дополнение, удалите лишние слова, которые не несут смысловой нагрузки. Уделите внимание правописанию и пунктуации. Сайт Zety настоятельно рекомендует дважды проверить письмо, убедиться, что с форматированием все в порядке.

Правильно составленное сопроводительное письмо не только органично дополнит резюме, но и существенно повысит шансы на получение должности. Используйте письмо, чтобы донести до работодателя те моменты, которые в силу структуры резюме были опущены.